Connaissez-vous les avantages de la digitalisation pour votre service de Ressources Humaines ? Accessible à tous, le digital est source d'amélioration. Découvrez ces nombreux bénéfices à travers la solution Sage Espace Employé.
2/28/2023
Du traitement de la paie au suivi des notes de frais en passant par la gestion des absences et des congés, la digitalisation des processus RH permet l’automatisation et la simplification de nombreuses missions de la fonction RH.
La digitalisation des processus RH passe par la dématérialisation et la numérisation des activités et documents RH. Étape incontournable de la transformation digitale des entreprises, l’automatisation des processus RH est un important levier de compétitivité, qui permet d’augmenter tout à la fois la satisfaction client, la productivité et l’autonomie des collaborateurs.
Atout de taille pour la marque employeur, une solution SaaS dédiée aux fonctions RH améliore et fiabilise les processus internes. Elle permet également de réaliser des économies conséquentes grâce à la diminution des consommables, à l’accélération des tâches et à la diminution du risque d’erreur. Ces atouts servent aussi la démarche RSE de l’entreprise, qui diminue sa consommation de papier et ses déchets tout en adoptant des processus plus fluides, favorisant les échanges entre les équipes et la transparence avec les employés.
Une solution de digitalisation des processus RH permet une gestion dématérialisée de l’ensemble des fonctions RH, soit :
• La gestion de la paie
Fiabilisation de la production des bulletins de salaire, rationalisation de la comptabilisation des données variables, garantie de conformité aux réglementations sociales et fiscales
• La gestion administrative du personnel
Historiques collaborateurs, suivi des notes de frais, onboarding, émission des attestations, édition des contrats de travail
• La gestion des congés et absences
Workflows de validation, gestion automatisée, partages en temps réel des demandes de congés, intégration simplifiée des données vers la paie
• Le pilotage de la fonction RH
Gestion des indicateurs clés de performance, outils de reporting et de suivi (tableaux de bord, rapports, études, etc.)
Rendez-vous obligatoire au moins tous les deux ans ainsi qu’au retour de certains congés de longue durée, l’entretien professionnel est destiné à faire le point des perspectives d’évolution professionnelle de chaque employé et des formations à envisager. L’organisation de ces entretiens en entreprise a été rendu obligatoire en 2014. Cependant, ce n’est que depuis le mois de septembre 2021 que des sanctions peuvent être appliquées aux entreprises de plus de 50 salariés en cas de non-respect de cette obligation, associée à l’obligation de formation.
Avec une solution SaaS de gestion RH, il devient plus simple et moins chronophage d’organiser les entretiens professionnels biennaux. Il est ainsi possible de configurer et de lancer les campagnes d’entretien en quelques clics grâce à des formulaires en ligne, de suivre l’avancée des entretiens et d’en conserver un historique. Des outils d’analyse des données issues des entretiens permettent un pilotage RH plus éclairé.
Logiciel Saas simple et intuitif au service de la digitalisation de vos processus RH, Sage Espace Employé est une solution complémentaire à Sage Business cloud Paie et à Sage 100 Paie et RH. Il vous permet tout à la fois de gérer toutes les absences, de fiabiliser les bulletins de paie, de centraliser les dossiers des employés, de gérer les notes de frais et de piloter les entretiens annuels. Avec une solution SaaS pour la gestion RH, vous bénéficiez ainsi d’un outil accessible en permanence et disponible en mobilité sur vos supports Android et iOS. Les fonctionnalités de Sage Espace Employé vous font gagner du temps au quotidien et vous permettent de mieux interagir avec vos salariés.
Avec A2F Conseils, bénéficiez d’un accompagnement de confiance dans l’automatisation des processus RH de votre entreprise. Notre équipe vous propose des prestations de formation et d’assistance à la prise en main de Sage Espace Employé adaptées aux spécificités organisationnelles et aux objectifs de votre entreprise. Nous sommes à vos côtés pour vous assurer une plus-value immédiate grâce à une maîtrise rapide et optimale des fonctionnalités de votre module par les différents collaborateurs impliqués dans les processus RH. Centre de compétences Sage agréé, nous vous proposons une solution adaptée à vos besoins et assurons aussi le transfert de compétences. Contactez-nous pour découvrir toutes les possibilités de Sage Espace Employé, portail collaboratif on line qui simplifie votre gestion RH au quotidien.
