Le logiciel Sage Dématérialisation RH vous accompagne pas à pas dans votre transformation digitale en vous permettant de dématérialiser vos bulletins de paie ainsi que l’ensemble des documents RH de votre entreprise.
Le logiciel de dématérialisation du bulletin de paie Sage vous permet de respecter les dernières évolutions législatives en matière de digitalisation des bulletins de salaires. La solution offre aussi de très hauts niveaux de services collaboratifs afin de centraliser, structurer et générer les documents pour les échanges RH. Les fonctionnalités de Sage Dématérialisation des documents RH poursuivent un double but : permettre à vos équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et offrir un accompagnement qualitatif de vos employés au quotidien.
Distribuez en quelques clics les bulletins de salaires et autres documents RH dans chaque coffre-fort salarié, gratuit et accessible à vie, avec la garantie d’un archivage sécurisé de 50 ans.
Bénéficiez d’options de personnalisation et de renforcement des accès aux documents RH, de fonctionnalités de partage en ligne paramétrables et d’outils de pilotage de l’activité documentaire RH.
Le logiciel de dématérialisation RH Sage permet de créer des modèles de documents, d’en contrôler l’accès et de les remplir avec des données extraites de votre système RH.
Simplifiez les échanges entre les employés et les services RH grâce à une base de connaissance accessible à tous les collaborateurs, des formulaires de demandes personnalisés, le suivi en temps réel des requêtes et des fonctionnalités d’échange direct.
Simplifiez et modernisez la relation RH-employés dans votre entreprise
L’offre de dématérialisation RH Sage intègre plusieurs options (relation RH-employés, gestion documentaire et e-signature, coffre-fort électronique) qui permettent une économie moyenne de 30% dans le coût de gestion RH et un gain de productivité de 25%. Les outils de pilotage de l’activité RH et les indicateurs clefs d’activités figurent parmi les fonctionnalités qui permettent de booster la productivité des gestionnaires RH.
La création de modèles de documents, l’automatisation de nombreuses tâches, la distribution des bulletins de paie dématérialisés en quelques clics et la simplification des échanges permet une réduction importante des opérations manuelles de saisie, de signature, de validation. Ce sont autant de risques d’erreurs qui sont évités, favorisant la satisfaction des salariés en même temps qu’une fluidification de la gestion RH.
La plateforme RH et le coffre-fort numérique associé à la dématérialisation du bulletin de paie Sage facilitent les démarches des salariés et constituent des outils de stockage documentaire individuels parfaitement sécurisés. Les relations et échanges entre les employés et les gestionnaires RH sont fluidifiés, accélérés et simplifiés. La création de règles d’attribution permet à chaque salarié d’être dirigé vers le bon interlocuteur selon sa requête. En retour, les RH peuvent facilement adresser leurs demandes aux salariés, les relancer et obtenir des réponses rapides.
Face aux nouvelles obligations de dématérialisation des bulletins de paie, Sage propose aux entreprises des solutions complètes et 100 % conformes aux exigences légales. Sage Dématérialisation RH est ainsi conforme à la loi Travail 2016 et inclut un double archivage légal conforme aux normes AFNOR Z42-013 et NF Z42-025. La plateforme collaborative est aussi parfaitement conforme au RGPD.
Avec son logiciel Dématérialisation RH, Sage vous aide à mener avec succès votre transformation digitale. A2F Conseils, Centre de Compétences Sage certifié, forme vos personnels des services de gestion de la paie à l’utilisation du module Sage dématérialisation RH. La formation aborde la dimension technique (distribution des bulletins dématérialisés et gestion digitale des documents RH, gestion des salariés et des accès, paramétrages SDRH, signature électronique, etc.), mais aussi le cadre légal (liberté de choix des salariés sur la dématérialisation, durée de conservation des documents, etc.).
Découvrir les formationsGestion comptable, Gestion commerciale, Gestion de la paie et ressources humaine
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Revendeur Sage en Île de France, l’agence est située à Massy (91). A2F Conseils c’est l’association de 3 consultants ayant un profil métier (comptable, commercial, gestionnaire de paie) leur permettant de vous comprendre et de vous accompagner dans la résolution des problématiques de gestion d’entreprise. Cette expérience métier associée à des compétences informatiques garantissent une entière maîtrise des logiciels Sage 100 et Business Cloud.
Découvrir l'agenceL’objectif A2F Conseils est de vous proposer des solutions en cohérence avec votre activité. Nous prenons le temps de vous comprendre et de recueillir les besoins de l’ensemble de vos services lors d’un audit. Puis nous vous accompagnons dans l’installation et le paramétrage des logiciels jusqu’à la formation de tous vos collaborateurs. La maitrise des outils étant le cœur de nos prestations, nous sommes un Centre de Compétences Sage agréé afin d’assurer un transfert de compétence optimal.
