Optimiser sa comptabilité avec l’automatisation de la saisie comptable dans Sage 100

Dans le monde professionnel actuel, l'efficacité est la clé du succès. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises se tournent vers l'automatisation de la comptabilité pour améliorer leurs processus comptables. Dans cet article, découvrez comment Sage 100, solution de gestion financière complète, peut aider votre entreprise à automatiser la saisie des pièces comptables.

L'importance de l'automatisation comptable

L'automatisation comptable est une tendance croissante et son importance ne peut être sous-estimée. Elle offre plusieurs avantages significatifs qui peuvent transformer la façon dont votre entreprise gère ses finances.

• Gain en productivité : L'automatisation comptable élimine la nécessité de saisir manuellement les données des factures, libérant ainsi votre équipe comptable pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Cela peut conduire à une nette amélioration de la productivité.
• Minimisation des erreurs de saisie : Les erreurs de saisie manuelle peuvent entraîner des problèmes majeurs, y compris des inexactitudes dans les rapports financiers. L'automatisation réduit ce risque en saisissant les données directement à partir des factures, en utilisant des technologies comme l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères). Les champs nécessaires à la génération d'une écriture comptable sont alors reconnus et extraits automatiquement, assurant une plus grande précision.
• Gain de temps dans le classement et l'archivage des factures : L'automatisation des processus comptables comprend généralement des fonctionnalités d'archivage numérique. Cela signifie que toutes les factures sont automatiquement classées et stockées de manière sécurisée, facilitant leur recherche et leur récupération ultérieure.
• Simplification du processus de validation des bons à payer : L'automatisation de la comptabilité peut également simplifier le processus de validation des bons à payer. En intégrant des flux de travail automatisés, les factures peuvent être envoyées aux approbateurs appropriés, accélérant ainsi le processus de validation.

‍

Sage Automatisation Comptable : la solution pour la facturation électronique

Au-delà des nombreux avantages énoncés, les solutions d’automatisation de la comptabilité permettent aux entreprises de faire face à la facturation électronique. En l’occurrence, Sage 100 est une solution de gestion complète qui offre une gamme de modules pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Parmi ces modules, Sage Automatisation Comptable se distingue par sa capacité à automatiser et dématérialiser le traitement des factures fournisseurs.  

Cette solution répond aux exigences de la réforme de la facturation électronique en France qui, d’ici le 1er janvier 2026, impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de gérer la facturation électronique en réception et en transmission. Avec la prise en charge du format Factur-X imposé, Sage Automatisation Comptable est la solution pour le traitement automatique de ces documents au format structuré. Aussi, le risque d’être soumis à une amende pour avoir commis une erreur est considérablement réduit.

‍

Comment Sage 100 optimise la saisie des pièces comptables ?

Sage 100 Automatisation Comptable simplifie et accélère le traitement des factures en automatisant plusieurs étapes clés du processus comptable.

• Collecte automatique des factures : La solution collecte automatiquement les factures de vos fournisseurs, quel que soit le format ou le canal de réception. Que vos factures soient envoyées par email, par courrier ou via une plateforme en ligne, le logiciel est capable de les récupérer et de les intégrer dans votre système comptable.
• Conversion en facturation électronique : Une fois les factures collectées, Sage Automatisation Comptable les convertit en factures électroniques au format Factur-X. Ce format mixte permet d’être en conformité avec la réforme en cours.
• Capture et extraction des données : Le logiciel utilise des technologies intelligentes telles que l'OCR, pour capturer les données des factures et les extraire pour une saisie automatique dans votre système comptable. Cela comprend les informations essentielles comme le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date, le montant, etc.
• Validation et rapprochement : Sage Automatisation Comptable vérifie ensuite la précision des données extraites et effectue un rapprochement automatique avec vos commandes d'achat et vos bons de réception. Cela permet de détecter et de résoudre rapidement les éventuelles erreurs ou incohérences.
• Intégration dans la comptabilité : Une fois validées, les factures sont automatiquement intégrées dans votre système comptable, ce qui élimine la tâche chronophage de saisie manuelle des informations de facturation. Le logiciel peut également générer les écritures comptables correspondantes, ce qui simplifie d’autant plus le processus dans la mesure où il n’est pas nécessaire de les créer manuellement.  
• Archivage : Toutes les factures sont archivées de manière sécurisée et sont facilement accessibles pour une consultation future. Cela optimise non seulement la gestion des documents, mais aussi la conformité aux exigences légales en matière de conservation des factures.

L'automatisation de la saisie comptable avec Sage 100 peut transformer la façon dont votre entreprise gère sa comptabilité. Non seulement elle permet de gagner du temps et de réduire les erreurs, mais elle offre également une meilleure visibilité sur vos finances. Si vous souhaitez en savoir plus sur Sage Automatisation Comptable et comment A2F CONSEILS peut aider votre entreprise à optimiser ses processus comptables, contactez notre équipe d’experts.